No intuito de facilitar o processo de Webconferência, foi disponibilizada no menu principal do site do CPDA, a aba “Serviços” seguida do link “Webconferência“, que foi dividido em dois serviços: Skype e RNP.

No Skype, temos publicados 3 manuais:
– Para Criar Salas Remotas;
– Para Acesso à Defesa Remota; e
– Para Acesso à Reunião Remota.

Na RNP, temos 2 manuais:
– Administrador de Salas Remotas; e
– Usuário de Salas Remotas.

A COTIC recomenda o uso do serviço de webconferência da RNP, mas não impede a utilização de plataformas que sejam gratuitas.

Visando o melhor atendimento às demandas acadêmicas do DDAS e do CPDA, foram realizados numerosos testes com variadas plataformas destinadas às salas remotas e se chegou à conclusão de que o Skype e o SkypeWeb apresentam boa performance, conectam até 50 usuários e possuem um conjunto de ferramentas que satisfazem as demandas acadêmicas.

É recomendado que todos os professores estudem o manual do SkypeWeb para que as defesas remotas possam ocorrer com mais tranquilidade e testem o seu link de Internet, que é importantíssimo e impacta muito na qualidade das transmissões.

Recomendado também que a Secretaria da Coordenação envie o link de acesso à sala de defesa para os alunos convidados e para o orientando, para que assim, sejam orientados como proceder em uma sala remota para a defesa de teses e dissertações.

Quando for marcada uma reunião, recomenda-se que o administrador da reunião utilize o Manual para Criar a Sala e cada integrante convidado utilize o Manual de Acesso à Reunião.

Além do Skype, foi disponibilizado o manual da RNP que também pode ser utilizado, caso o Professor Orientador saiba como utilizá-lo e assim julgue melhor.

O Skype aparece como uma opção mais fácil de administrar e gerenciar salas remotas que a RNP.